1. Operatorul de date cu caracter personal 
Prezenta Politică de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal descrie modul în care Asociația Club Sportiv Sports Culture, denumită în continuare „Sports Culture”, prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor website-ului, participanților la activități, părinților sau reprezentanților legali ai acestora și ale altor persoane care utilizează serviciile oferite.​ Operatorul de date cu caracter personal este:

​​

Nume: Asociația Club Sportiv Sports Culture
CIF: 39893016
Sediul social: Cluj-Napoca, Str. Fabricii nr. 4, ap. 113
Telefon: 0754 433 242
E-mail: sportsculturecluj@gmail.com
Website:https://www.sportsculture.ro

​​

​

2. Ce date colectăm

În funcție de serviciile solicitate sau utilizate, Sports Culture poate prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

• numele și prenumele participantului;

• numele și prenumele părintelui sau reprezentantului legal;

• data nașterii sau vârsta participantului;

• numărul de telefon și adresa de e-mail;

• adresa de facturare, atunci când aceasta este necesară;

• datele necesare emiterii documentelor financiar-contabile;

• informații privind înscrierea, abonamentele, programările, prezențele, recuperările și participarea la activități;

• informații privind nivelul de pregătire sportivă și progresul participantului;

• date privind plățile efectuate, fără ca Sports Culture să stocheze datele complete ale cardurilor bancare;

• datele persoanei de contact în caz de urgență;

• informații privind starea de sănătate, alergiile, restricțiile alimentare, tratamentele sau alte aspecte relevante pentru participarea în condiții de siguranță la activități, atunci când aceste informații sunt necesare;

• fotografii și înregistrări video, atunci când acestea sunt realizate și utilizate în baza unui temei juridic corespunzător;

• conținutul mesajelor și al solicitărilor transmise prin e-mail, telefon, WhatsApp, website sau aplicația Sports Culture;

• date tehnice, precum adresa IP, tipul dispozitivului, browserul utilizat și informațiile colectate prin intermediul cookie-urilor;

• feedback asupra activităților derulate;

În cazul participanților minori, datele sunt furnizate de către părinți sau reprezentanții legali.

Sports Culture colectează și prelucrează numai datele necesare pentru prestarea serviciilor, organizarea activităților, comunicarea cu participanții și îndeplinirea obligațiilor legale.

​​

​

3. Scopurile prelucrării datelor

Sports Culture prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

• gestionarea solicitărilor de informații și a înscrierilor;

• încheierea și executarea contractelor privind serviciile oferite;

• organizarea și desfășurarea cursurilor, taberelor, evenimentelor și a altor activități;

• gestionarea abonamentelor, programărilor, prezențelor, recuperărilor și plăților;

• comunicarea cu participanții, părinții sau reprezentanții legali;

• transmiterea informațiilor privind programul, modificările de orar, locațiile, regulile de participare și alte informații organizatorice;

• evaluarea nivelului de pregătire și urmărirea progresului participanților;

• asigurarea desfășurării activităților în condiții de siguranță;

• contactarea persoanelor desemnate în situații de urgență;

• emiterea și păstrarea documentelor financiar-contabile;

• procesarea plăților efectuate prin website sau prin alte modalități acceptate;

• soluționarea solicitărilor, reclamațiilor și eventualelor litigii;

• protejarea drepturilor, bunurilor și intereselor legitime ale Sports Culture;

• asigurarea securității website-ului, aplicației și sistemelor informatice;

• îmbunătățirea serviciilor și a experienței utilizatorilor;

• transmiterea comunicărilor comerciale, numai atunci când există un temei juridic corespunzător;

• realizarea și utilizarea fotografiilor sau înregistrărilor video în scopuri de promovare, numai atunci când există un temei juridic corespunzător;

• îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile Sports Culture. 

​​

​

4. Temeiul juridic al prelucrării

Sports Culture prelucrează datele cu caracter personal în baza unuia sau mai multor temeiuri juridice, după cum urmează:

• gestionarea înscrierilor, abonamentelor, programărilor, plăților și participării la activitățile organizate de Sports Culture; 

• îndeplinirea unei obligații legale, inclusiv în domeniul financiar-contabil, fiscal și al soluționării solicitărilor autorităților publice;

• interesul legitim al Sports Culture, pentru organizarea eficientă a activităților, protejarea drepturilor și bunurilor clubului, prevenirea fraudelor, asigurarea securității sistemelor informatice, gestionarea reclamațiilor și apărarea drepturilor în cazul unor litigii;

• consimțământul persoanei vizate sau al reprezentantului legal, atunci când acesta este necesar, inclusiv pentru comunicări comerciale, participarea la anumite grupuri de comunicare și utilizarea fotografiilor sau înregistrărilor video în scop promoțional;

• consimțământul explicit al persoanei vizate sau al reprezentantului legal, atunci când sunt prelucrate date privind starea de sănătate și acesta reprezintă temeiul juridic aplicabil;

• protejarea intereselor vitale ale participantului sau ale unei alte persoane, în situații excepționale și urgente.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii acestuia.

​​

​

5. Caracterul obligatoriu sau opțional al furnizării datelor 

Furnizarea datelor solicitate în mod obligatoriu prin formularele de înscriere este necesară pentru procesarea înscrierii, încheierea și executarea contractului, gestionarea plăților și organizarea activităților.

Refuzul furnizării datelor obligatorii poate determina imposibilitatea procesării înscrierii, emiterii documentelor financiar-contabile sau prestării serviciului solicitat.

Furnizarea datelor utilizate pentru comunicări comerciale, materiale promoționale sau participarea la grupuri opționale de comunicare nu reprezintă o condiție pentru accesarea serviciilor Sports Culture.

 

6. Destinatarii datelor cu caracter personal 

În măsura în care este necesar pentru îndeplinirea scopurilor prevăzute în prezenta politică, datele cu caracter personal pot fi comunicate următoarelor categorii de destinatari:

• angajaților, instructorilor și colaboratorilor autorizați ai Sports Culture;

• procesatorilor de plăți, inclusiv NETOPIA Payments;

• instituțiilor bancare și furnizorilor de servicii de plată;

• furnizorilor de servicii informatice, mentenanță, găzduire web, stocare în cloud și administrare a aplicației;

• furnizorilor de servicii de comunicare, inclusiv e-mail, SMS și WhatsApp;

• furnizorilor de servicii financiar-contabile;

• consultanților juridici, auditorilor sau altor specialiști;

• furnizorilor implicați în organizarea taberelor, transportului, cazării, meselor sau a altor activități, atunci când transmiterea datelor este necesară;

• serviciilor medicale sau de urgență, atunci când acest lucru este necesar pentru protejarea participantului;

• autorităților și instituțiilor publice, atunci când comunicarea datelor este impusă sau permisă de lege;

• altor persoane împuternicite să prelucreze date în numele Sports Culture.

Furnizorii care prelucrează date în numele Sports Culture au obligația de a respecta confidențialitatea și securitatea acestora și de a le utiliza numai în scopurile pentru care le-au fost transmise.

Sports Culture nu vinde și nu închiriază datele cu caracter personal către terți.

 

​

7. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European 

Anumiți furnizori de servicii informatice, de găzduire, analiză, stocare sau comunicare pot prelucra date cu caracter personal și în state situate în afara Spațiului Economic European.

În aceste situații, transferul datelor va fi realizat în baza unui mecanism recunoscut de legislația aplicabilă, precum o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană, clauze contractuale standard sau alte garanții legale corespunzătoare.

Informații suplimentare privind eventualele transferuri internaționale și garanțiile utilizate pot fi solicitate la adresa de e-mail sportsculturecluj@gmail.com.

​
 

8. Perioada de stocare a datelor 

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.

În funcție de categoria datelor, acestea pot fi păstrate astfel:

• datele aferente înscrierilor, abonamentelor și participării la activități – pe durata relației contractuale și ulterior, pe perioada necesară soluționării eventualelor solicitări sau pretenții;

• documentele financiar-contabile – pentru perioadele prevăzute de legislația aplicabilă;

• datele privind plățile – pe perioada necesară confirmării și evidențierii plăților și îndeplinirii obligațiilor legale;

• corespondența, solicitările și reclamațiile – pe perioada necesară soluționării acestora și apărării drepturilor Sports Culture;

• datele privind sănătatea – numai atât timp cât sunt necesare pentru organizarea și desfășurarea în siguranță a activității sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale;

• datele prelucrate în baza consimțământului – până la retragerea consimțământului sau până la încetarea scopului pentru care au fost colectate;

• fotografiile și înregistrările video utilizate în scop promoțional;

• datele tehnice și informațiile colectate prin cookie-uri – conform duratelor prevăzute în Politica de cookie-uri.

La expirarea perioadelor aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, atunci când păstrarea acestora este impusă de lege.

 

​

9. Securitatea datelor 

Sports Culture adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, utilizării necorespunzătoare, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii acestora.

Accesul la date este acordat numai persoanelor care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor și activităților lor.

Sports Culture urmărește ca furnizorii și colaboratorii care au acces la date cu caracter personal să respecte obligațiile corespunzătoare de confidențialitate și securitate.

Deși sunt depuse eforturi rezonabile pentru asigurarea securității datelor, nicio metodă de transmitere a informațiilor prin internet și niciun sistem electronic de stocare nu poate garanta o securitate absolută.

 

10. Drepturile persoanelor vizate 

În condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de a fi informate cu privire la prelucrarea datelor;

• dreptul de acces la datele cu caracter personal;

• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;

• dreptul la ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;

• dreptul la restricționarea prelucrării;

• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;

• dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;

• dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;

• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, care produce efecte juridice sau efecte similare semnificative;

• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;

• dreptul de a se adresa instanțelor competente.

Pentru exercitarea acestor drepturi, persoana vizată poate transmite o solicitare la adresa sportsculturecluj@gmail.com.

Sports Culture poate solicita informații suplimentare pentru confirmarea identității persoanei care formulează cererea și pentru prevenirea divulgării datelor către persoane neautorizate.

Solicitările vor fi soluționate fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de cel mult o lună de la primire. Atunci când este necesar, ținând seama de complexitatea și numărul solicitărilor, termenul poate fi prelungit cu cel mult două luni. Persoana vizată va fi informată despre prelungire și motivele acesteia în termen de o lună de la primirea solicitării. 

Drepturile menționate nu sunt absolute și pot fi supuse condițiilor, excepțiilor și limitărilor prevăzute de legislația aplicabilă.

​

​

11. Comunicarea prin WhatsApp 

Sports Culture poate utiliza WhatsApp pentru transmiterea de mesaje individuale privind înscrierile, programările, plățile, modificările de program și alte informații necesare organizării activităților.

Sports Culture poate crea grupuri WhatsApp dedicate anumitor cursuri, tabere, evenimente sau activități.

Includerea participantului sau a reprezentantului legal într-un grup WhatsApp se realizează numai după informarea prealabilă și exprimarea unui acord separat.

Participantul cunoaște și acceptă faptul că, în cadrul grupurilor de comunicare ale Sports Culture, numărul de telefon, numele asociat contului și, în funcție de setările proprii de confidențialitate, anumite informații de profil pot fi vizibile celorlalți membri ai grupului. 

Grupurile de comunicare reprezintă principalul canal de informare utilizat de Sports Culture pentru transmiterea anunțurilor privind desfășurarea activităților. Participantul poate părăsi grupul în orice moment, însă Sports Culture nu își asumă obligația de a transmite individual informațiile comunicate prin intermediul acestor grupuri. 

Grupurile de comunicare sunt utilizate de Sports Culture  exclusiv pentru transmiterea de informații privind activitățile clubului. Participanții nu au dreptul de a publica mesaje în aceste grupuri. Participanții se obligă să nu utilizeze numerele de telefon, numele sau alte informații de profil vizibile în cadrul grupului în scopuri comerciale, publicitare ori în alte scopuri neautorizate și să respecte confidențialitatea datelor celorlalți membri. 

Sports Culture își rezervă dreptul de a elimina din grup persoanele care utilizează grupul în mod necorespunzător sau încalcă regulile de conduită.

 

12. Fotografii și înregistrări video 

În cadrul cursurilor, taberelor, evenimentelor sau a altor activități, Sports Culture poate realiza fotografii și înregistrări video.

Materialele pot fi utilizate pentru informarea participanților, documentarea activităților sau promovarea Sports Culture prin intermediul website-ului, rețelelor sociale și materialelor de prezentare, numai în baza unui temei juridic corespunzător.

Atunci când utilizarea materialelor se bazează pe consimțământ, acesta va fi solicitat separat și va putea fi retras în orice moment pentru utilizările viitoare.

Refuzul acordării consimțământului pentru utilizarea imaginilor în scop promoțional nu afectează accesul participantului la serviciile Sports Culture.

După retragerea consimțământului, Sports Culture va înceta utilizarea viitoare a fotografiilor și înregistrărilor video și va elimina, în măsura în care acest lucru este posibil în mod rezonabil, materialele din canalele aflate sub controlul său. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii. 

 

​

13. Cookie-uri și date tehnice 

Website-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:

• asigurarea funcționării corespunzătoare și a securității website-ului;

• memorarea preferințelor utilizatorilor;

• analizarea modului în care este utilizat website-ul;

• îmbunătățirea funcționalităților și experienței utilizatorilor;

• afișarea și măsurarea comunicărilor de marketing, atunci când utilizatorul și-a exprimat opțiunea corespunzătoare.

Cookie-urile care nu sunt strict necesare vor fi utilizate numai în conformitate cu opțiunile exprimate de utilizator prin intermediul mecanismului de gestionare a cookie-urilor.

Informații suplimentare privind tipurile de cookie-uri utilizate, scopurile și durata acestora sunt disponibile în Politica de cookie-uri.

 

 

14. Procesul decizional automatizat 

Sports Culture nu utilizează datele cu caracter personal pentru luarea unor decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra persoanelor vizate. 

 

15. Datele minorilor 

O parte semnificativă a serviciilor Sports Culture este destinată minorilor.

Datele minorilor sunt furnizate și gestionate, de regulă, prin intermediul părinților sau reprezentanților legali.

Părintele sau reprezentantul legal are obligația de a furniza date corecte și de a informa Sports Culture cu privire la orice modificare relevantă pentru participarea minorului la activități.

Sports Culture urmărește să colecteze numai datele minorilor care sunt necesare pentru înscrierea, organizarea, desfășurarea și asigurarea siguranței activităților.

Atunci când prelucrarea datelor minorului necesită consimțământ, acesta va fi solicitat părintelui sau reprezentantului legal, în conformitate cu legislația aplicabilă.

 

 

16. Modificarea politicii

Sports Culture poate modifica sau actualiza prezenta Politică de confidențialitate atunci când acest lucru este necesar, inclusiv în cazul modificării legislației, serviciilor oferite, website-ului, aplicației sau modalităților de prelucrare a datelor.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website și va indica data ultimei actualizări.

Modificările vor produce efecte de la data publicării, cu excepția cazurilor în care este indicată o altă dată.

​

​

17. Contact

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, ne puteți contacta folosind următoarele date:

​

Asociația Club Sportiv Sports Culture
CIF: 39893016
Sediul social: Cluj-Napoca, Str. Fabricii nr. 4, ap. 113
Telefon: 0754 433 242
E-mail: sportsculturecluj@gmail.com
Website: https://www.sportsculture.ro

​

Persoanele vizate au și dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP